În ultimii ani, companiile au investit constant în digitalizare. Însă, pentru multe business-uri, „digitalizarea” a însemnat doar adăugarea unui nou program peste alte programe deja existente.

      -un soft pentru facturare.

       -alt program pentru contabilitate.

       -o aplicație CRM.

       -un Excel pentru stocuri, comenzi și planificare. 

       -alt Excel pentru datorii și creanțe. 

       -email-uri și grupuri interne pentru aprobări și verificări.

La început pare organizat. În realitate, apare un ecosistem fragmentat în care informațiile circulă greu, procesele devin lente, iar echipele pierd timp prețios în activități repetitive.

Iar într-o piață în care viteza și automatizarea fac diferența, companiile care încă lucrează „din mai multe sisteme” rămân în urmă.

După ce am arătat cum RPA poate elimina ore întregi pierdute cu introducerea facturilor și comenzilor, următorul pas firesc este automatizarea inteligentă și autonomă.

Astăzi, companiile nu mai au nevoie doar de un robot care execută comenzi la cerere. Au nevoie de un sistem care lucrează continuu, verifică singur ce este de făcut și rezolvă procesele repetitive. Exact asta face noua generație RPA.

De acum RPA  nu doar execută sarcinile, ci le gestionează cap-coadă, fără să mai fie nevoie de rapoarte de activitate, verificări constante sau urmărire manuală. Procesează documente, validează informații, înregistrează operațiuni și continuă să lucreze autonom.

Echipa intervine doar acolo unde este cu adevărat nevoie: situații speciale, excepții sau decizii care necesită factor uman.

Rezultatul este simplu: mai puțin timp consumat pe control operațional, mai multă eficiență și o companie care funcționează mai rapid, mai clar și mai inteligent.

În multe companii, datele încă sunt introduse manual: facturi furnizori, extrase de cont, comenzi primite pe email etc.

Asta consumă timp prețios și poate fi o sursă de erori sau blocaje operaționale.

Cu RPA (Robotic Process Automation), robotul nostru preia aceste sarcini repetitive și le automatizează direct în ERP. Importă datele, recunoaște furnizorii si facturile sau comenzile și le inregistrează fără greșeli, cu sau fara supervizare umana.

Rezultatul este simplu: procese care înainte durau ore întregi se fac automat în doar câteva minute și echipa se poate concentra pe dezvoltarea afacerii.

Descoperă în articol cum funcționează automatizarea și cum poate transforma modul în care compania ta gestionează facturile și comenzile.

Te întrebi uneori cât timp pierzi cu lucruri care chiar nu ar trebui făcute de oameni? Zeci de tranzacții, verificări, potriviri, facturi… și totul, linie cu linie.

Aceeași muncă, același stres, același risc de eroare. Zilnic sau saptamanal.

Noi credem că există o soluție mai bună. In ExpertAccounts operarea extrasului o face "Bank robot" la care-i dai fisierul cu tranzactii exportat de la banca ta si el face notele contabile: 

recunoaste incasarile si platitile facturilor tale si determina conturile contabile (de cheltuieli, taxe si alte obligatii de plata) folosind A.I. de tip "machine learning". 

Rapid, precis, fără efort!

• Câștigi timp de lucru pretios 

• Elimini eroarea umana

• Operatorul P.C. devine supervizor de roboti

Recommended

Archive