ExpertAccounts - Pilotul automat pentru afacerea ta
Vremurile s-au schimbat.
Acum poţi folosi tehnologii avansate accesibile până nu demult doar celor mai mari.
Acum poţi folosi tehnologii avansate accesibile până nu demult doar celor mai mari.
RPA - Robotic Process Automation
- Automatizare procese business (BPA) folosind roboti software cu inteligenta artificiala (machine learning) care interactioneza prin API cu alte platforme
- Exemple:
- un robot se conecteaza la serverul de e-mail, identifica un email de la un furnizor cu o factură atasată, extrage datele din ea, direct sau prin OCR, și o inregistreaza in contabilitate (util pentru primire facturi de la furnizori externi care nu trimit e-factura)
- un alt robot se conecteaza la SPV-ANAF e-Factura, descarca fisierele zip cu e-facturi primite, le transforma in PDF, extrage datele din ele si le inregistreaza automat in gestiune si contabilitate
- un robot se conectează la serverul de e-mail, identifică e-mailurile de la furnizori, extrage datele din facturile atașate, direct sau prin OCR, și le înregistrează în contabilitate.
- alt robot se conectează la serverul de e-mail și importă comenzile primite de la clienți.
- alt robot se conectează la o platformă de ticketing și emite facturile către clienți.
Bank-Robot
- import extrase de cont in contabilitate, din fisiere de la orice banca - sistem inteligent de invatare si recunoastere a formatelor de fisiere CSV sau XLS si a naturii tranzactiilor.
- generare automata note contabile prin Supervised Machine Learning: pe masura utilizarii, sistemul invata sa recunoasca noi tipuri de fisiere si de tranzactii, sa determine conturile corespondente si sa genereze automat notele contabile
Reguli de pret si credit clienti
- reguli complexe de pret, generare contracte de furnizare
- automatizare politici de plati in avans, limite de credit, termene de plata, agenti
- notificari si blocari automate, sistem de autorizari exceptii
- customer self-service - portal web unde clientii is pot vedea comenzile, facturile si plățile
Logistica si planificare stocuri
- proiectie de stocuri previzionate, comenzi furnizori pe baza de previziuni vanzari si comenzi clienti
- comenzi furnizori generate automat pentru stoc optim, sau dedicate (back-to-back) cu rezervare stoc pentru comanda client
- automatizarea proceselor in depozit cu Warehouse Management System (WMS) - de la preluarea comenzii și până la livrare: recepția mărfurilor, așezarea pe raft, inventarierea și livrarea din depozit.
- planificarea transportului cu Nota de incarcare pentru fiecare camion
- automatizarea aprovizionării magazinelor pe bază previziune vanzari si stoc optim, controlul transferului între magazine prin confirmare de primire și urmărire diferențe la recepție, stabilire stoc minim pe magazine
Integrare API cu platforme e-commerce
- datele se transmit automat - comenzile apar in ERP, stocul si preturile sunt actualizate in online
- comenzile se livreaza din ExpertAccounts prin scanare cod bare (pick&pack) si se genereaza automat factura si AWB
- disponibil pentru wooCommerce, Magento, Shopify, Prestashop, eMag, cel.ro, Autovit etc
Drop-shipping
- vinzi marfa din stocul furnizorului, prin magazinul tau online
- factura client se emite automat, factura de la furnizor se înregistrează automatizat, doar prin bifarea comenzilor livrate și introducerea pretului de achiziție
- toate înregistrările contabile se fac automat si ai evidența adaosului realizat și alte analize de vanzări
Integrare API si Exchange Data Interfaces (EDI)
- ExpertAccounts ERP se conecteaza prin API la platforme B2B, pentru import si export de fisiere XML, complet automatizat, pentru preluare comenzi si trimitere facturi
- import comenzi din fisiere CSV si prin API
- trimitere automata comenzi furnizori prin API
- Import in contabilitate a extraselor de cont de la orice banca
- import borderouri de incasari ramburs sau card, din fisiere CSV
Automatizare e-Factura (RO-eFactura ANAF)
Transforma RO-eFactura intr-un avantaj pentru companie - reduci costurile si greselile
- ExpertAccounts genereaza RO-eFactura XML cu informatii complete (numar comanda, aviz, factura stornata) si coduri articole (cod la furnizor, client, cod EAN)
- transmitere automata a fisierelor eFactura XML la SPV-ANAF fara a fi necesara achizitia pentru operator a unui token USB de semnatura digitala (cu modulul "e-Factura ANAF")
- configurare transmitere automata e-facturi la SPV-ANAF (transmitere zilnic la ora H, facturi mai vechi de N zile)
- descarcarea automata din SPV a e-facturilor primite (format zip) cu modulul RPA (Robotic Process Automation)
- sistem de stocare, evidenta si acceptare/primire a e-facturilor de cumparare primite in SPV, si conversia in PDF a acestora, in interfata RPA, asemanatoare aplicatiilor de email
- sistemul RPA asigura inregistrarea automata in gestiune a e-facturilor de cumparare primite in SPV, si genereaza automat NIR cu datele extrase din XML
- inregistrarea automata in gestiune si contabilitate a e-facturilor de cumparare tine cont de referinta la numar comanda, aviz, factura stornata, si identifica articolele pe baza nomenclatoarelor (cod la furnizor, cod la client, cod EAN)
- generare nota de receptie la o e-Factura facuta pentru mai multe avize sau comenzi
Automatizare e-Transport (RO-eTransport ANAF)
Funcționalități avansate oferite de sistemul ExpertAccounts pentru e-Transport
- generare și gestionare documente RO-eTransport
- generare automată de fișiere e-Transport XML cu toate informațiile necesare (număr document, tip document, numar masina, document de transport, valoare mărfuri, și detalii articole:cod, greutate, valoare)
- transmiterea automată a fișierelor e-Transport XML la SPV-ANAF fără necesitatea unui token USB de semnătură digitală (prin modulul „e-Transport ANAF”)
- configurare ușoară pentru transmiterea automată la finalizare a declarațiilor e-Transport către SPV-ANAF (sau la ora stabilită pentru toate documentele de eTransport
- descărcare automată a raspunsurilor de e-Transport primite din SPV
- arhivare și stocare automată a documentelor e-Transport, pentru acces facil și conformitate în cazul controalelor ANAF
- generare automată de documente interne precum NIR-uri, avize sau fișe de transport din XML-ul e-Transport
Cu ERP ExpertAccounts automatizezi totul:
De la comanda primita ...
- Comenzile se primesc de la agenti (cu app mobila) si de la clienti prin API/EDI
- Comenzile vin automat din magazin online si Marketplace
- Facturare automata a comenzilor cu un singur click sau la finalizarea scanarii de picking
... la control stocuri și comenzi aprovizionare...
- Comenzi furnizor automate, pe baza de stoc minim și comenzi clienti
- Reduci costurile - menții un nivel al stocurilor mai mic
... la confirmarea comenzii in CRM...
- Confirmare telefonică si modificare comenzi direct in program (modul CRM)
- Istoric comunicări: cine și când a vorbit cu clienții, ce au discutat
... până la livrarea cu WMS prin scanare cod bare...
- Managementul depozitului cu terminale mobile și coduri de bare: scanare la receptie, depozitare pe raft, livrare (picking), verificare încărcare
- Livrezi mai rapid - sistemul arată locația exactă în depozit a produselor, verificare colete si generare AWB
... și emiterea facturii cu încasare ramburs sau card.
- Toată contabilitatea se face automat, în timp real
- Contabilul tău generează declarațiile fiscale, online, din ExpertAccounts
Automatizare procese business
- Control clienți - politici de preț, avansuri, limite de credit, notificări și blocări automate, rezervări stoc
- Integrări API, EDI, RPA - vânzări online, curieri, dropshipping, furnizori, clienți, bănci, e-Factura
Testimoniale
ParteneriOferta speciala pentru contabiliConectare prin API cu magazin onlineB2B Info Login“Modulul de producție cu post-calcul e un punct forte, calculeaza costul unitar cu cheltuieli indirecte pe fiecare produs si semifabricat și ne permite să optimizăm procesele - Avi-Vest Srl
“ExpertAccounts ne ajuta sa stim exact ce avem si ce ne lipseste pentru productia fiecarei comenzi planificate, indata ce primim confirmarile de livrare pentru materia prima. - Monita Srl, grup Plastor SA
“Ne ajuta mult ca avem totul intr-un loc pentru fiecare proiect: de la oferta si fisele tehnice cu necesarul de materiale, subansamble si diferente de consum, pana la facturare - IPTE Ro
“...un software adaptabil la specificul activitatii noastre...ne place foarte mult ca in orice directie vrem sa dezvoltam compania, ei au solutii de integrare... - Lamajole Srl
“...intocmeste anumite rapoarte specifice comertului cu cereale.... Am castigat rapiditate in intocmirea situatiilor si siguranta ca totul este corect. - Grup de producatori cereale Agroind
Mai mult...
